Lucruinteligent de B-Apps

Managementul prezenței și asistență pentru angajați bazată pe învățare automată pentru companiile care lucrează în ture

Worktelligent de la B-Apps

Managementul prezenței și servicii pentru angajați bazate pe învățare automată, pentru companiile care lucrează în ture

Workintelligent pe scurt

Dacă firma dumneavoastră operează în domeniul producției, logisticii sau într-o altă industrie cu muncă în ture, înțelegeți provocările monitorizării prezenței în diverse programe de lucru, inclusiv ture de zi, ture de noapte, weekenduri, sărbători legale, ore suplimentare sau orice combinație a acestora, precum și timp liber sau concedii.

Lucruinteligent urmărește prezența fără probleme, asigurând precizia salarizării, indiferent de complexitatea programului de lucru al companiei, permițând în același timp angajaților să comunice cu ușurință cu departamentul de resurse umane.

Workintelligent pe scurt

Dacă firma dumneavoastră operează în domeniul producției, logisticii sau într-o altă industrie cu muncă în ture, înțelegeți provocările monitorizării prezenței în diverse programe de lucru, inclusiv ture de zi, ture de noapte, weekenduri, sărbători legale, ore suplimentare sau orice combinație a acestora, precum și timp liber sau concedii.

Lucruinteligent urmărește prezența fără probleme, asigurând precizia salarizării, indiferent de complexitatea programului de lucru al companiei, permițând în același timp angajaților să comunice cu ușurință cu departamentul de resurse umane.

Cum funcționează

Lucrătorii își prezintă ecusoanele la începerea și la încheierea turelor de lucru.

Aplicația calculează automat și fără probleme numărul total de ore lucrate, chiar dacă cineva a lucrat 2 ore sâmbăta în timpul zilei și 6 ore noaptea.

Dacă un lucrător a efectuat ore suplimentare, managerul va primi o notificare pentru a aproba orele suplimentare.

Cantitatea și tipurile corecte de ore pentru fiecare lucrător pot fi exportate pentru calculul salarizării.

Eficientizarea operațiunilor de resurse umane





Bilete de avion

Datorită unui sistem de ticketing bazat pe învățare automată, comunicarea primită prin e-mail este convertită automat într-un tichet, clasificat în funcție de conținutul său și atribuit părții responsabile. Dacă este necesar, aceasta poate reatribui tichet unui alt responsabil cu un singur clic. 

Date externe

Lucruinteligent importă eficient date externe de resurse umane, cum ar fi înregistrările de concedii și timp liber, și le integrează în calendarele angajaților pentru o procesare precisă a salarizării, demonstrând flexibilitatea platformei în îmbunătățirea fluxurilor de lucru operaționale de resurse umane.

Raportare avansată

Urmărirea precisă a prezenței asigură nu doar calcule precise ale salarizării, ci și exporturi impecabile de date pentru diverse departamente. În plus, echipa noastră oferă dezvoltarea de rapoarte personalizate pentru a satisface nevoile specifice ale organizației.

Formarea echipelor

Responsabilul cu resursele umane poate importa, automatiza sau defini manual echipe în cadrul aplicației, atribuind manageri și lucrători fiecărei echipe. Atunci când este integrat cu sisteme HRMS externe, Work...inteligent gestionează dinamic toate echipele, asigurându-se că sistemul de aprobare se adaptează automat la aceste schimbări.

Calendar de lucru

Angajații își pot verifica în orice moment Calendarul de lucru și soldurile, ceea ce îi asigură că salariile lor sunt calculate corect. Acest lucru este consolidat de integrarea directă a sistemului cu evidența prezenței, asigurând că orele înregistrate reflectă cu exactitate timpul de lucru real.

Solduri

Acest modul crucial oferă angajaților o imagine de ansamblu clară asupra orelor lor de weekend și a orelor suplimentare. Pe baza soldurilor, aceștia pot solicita convertirea orelor de weekend și a orelor suplimentare în timp liber sau primirea unei plăți echivalente.

Cereri

Prin intermediul aplicației, angajații pot trimite, de asemenea, cereri pentru concediu medical plătit și neplătit, precum și recuperări pentru ore suplimentare sau pentru ore lucrate în weekend. Odată ce diversele cereri sunt aprobate de manager, calendarele lor, precum și soldurile, dacă este cazul, vor fi actualizate.

Suport pentru angajați

Lucruinteligent servește și ca instrument de comunicare cu departamentul de resurse umane. Angajații pot utiliza cu ușurință aplicația pentru a crea tichete atât pentru depunerea de reclamații, cât și pentru solicitarea de documente. După ce un tichet este rezolvat, aceștia pot oferi feedback printr-o scală de evaluare simplă bazată pe emoji și comentarii suplimentare.

Calendarul echipei

Managerii au acces la calendarele echipelor, unde orele de lucru sunt colorate diferit în funcție de tipul lor. Calendarele sunt susținute de date de prezență în timp real de la sistemele de control al accesului.

Urmărirea prezenței

Managerii pot revizui orele înregistrate de fiecare angajat la sfârșitul zilei, aprobându-le sau ajustându-le în funcție de cunoștințele lor despre orele de lucru ale individului. Raportul de prezență exportat constituie baza pentru calculele de salarizare.

Aprobarea solicitărilor

Managerii vor primi notificări și mementouri prin e-mail pentru solicitările trimise de lucrătorii din echipele lor. În cadrul modulului Solicitări, aceștia le pot aproba individual, selectiv sau în bloc.

Rapoarte de solduri

Liderii de echipă pot verifica soldul fiecărui lucrător, care include numărul de ore lucrate în weekend și ore suplimentare, marcate ca Aprobat sau În așteptare.

Integrarea sistemelor de control al accesului

Echipa noastră calificată poate integra oricare 3a doua soluție de control al accesului pentru petreceri care să ajute compania dumneavoastră să beneficieze de muncainteligent’Capacitatea principală a - urmărirea automată a timpului de intrare/ieșire.

Confidențialitate prin design

Funcțiile de confidențialitate sunt integrate în arhitectura și funcționalitatea platformei pentru a asigura protecția datelor sensibile ale angajaților, confidențialitatea utilizatorilor și conformitatea proceselor de resurse umane.

Optimizare
Operațiuni HR





Bilete de avion

Datorită unui sistem de ticketing bazat pe învățare automată, comunicarea primită prin e-mail este convertită automat într-un tichet, clasificat în funcție de conținutul său și atribuit părții responsabile. Dacă este necesar, aceasta poate reatribui tichet unui alt responsabil cu un singur clic. 

Date externe

Lucruinteligent importă eficient date externe de resurse umane, cum ar fi înregistrările de concedii și timp liber, și le integrează în calendarele angajaților pentru o procesare precisă a salarizării, demonstrând flexibilitatea platformei în îmbunătățirea fluxurilor de lucru operaționale de resurse umane.

Raportare avansată

Urmărirea precisă a prezenței asigură nu doar calcule precise ale salarizării, ci și exporturi impecabile de date pentru diverse departamente. În plus, echipa noastră oferă dezvoltarea de rapoarte personalizate pentru a satisface nevoile specifice ale organizației.

Formarea echipelor

Responsabilul cu resursele umane poate importa, automatiza sau defini manual echipe în cadrul aplicației, atribuind manageri și lucrători fiecărei echipe. Atunci când este integrat cu sisteme HRMS externe, Work...inteligent gestionează dinamic toate echipele, asigurându-se că sistemul de aprobare se adaptează automat la aceste schimbări.

Calendar de lucru

Angajații își pot verifica în orice moment Calendarul de lucru și soldurile, ceea ce îi asigură că salariile lor sunt calculate corect. Acest lucru este consolidat de integrarea directă a sistemului cu evidența prezenței, asigurând că orele înregistrate reflectă cu exactitate timpul de lucru real.

Solduri

Acest modul crucial oferă angajaților o imagine de ansamblu clară asupra orelor lor de weekend și a orelor suplimentare. Pe baza soldurilor, aceștia pot solicita convertirea orelor de weekend și a orelor suplimentare în timp liber sau primirea unei plăți echivalente.

Cereri

Prin intermediul aplicației, angajații pot trimite, de asemenea, cereri pentru concediu medical plătit și neplătit, precum și recuperări pentru ore suplimentare sau pentru ore lucrate în weekend. Odată ce diversele cereri sunt aprobate de manager, calendarele lor, precum și soldurile, dacă este cazul, vor fi actualizate.

Suport pentru angajați

Lucruinteligent servește și ca instrument de comunicare cu departamentul de resurse umane. Angajații pot utiliza cu ușurință aplicația pentru a crea tichete atât pentru depunerea de reclamații, cât și pentru solicitarea de documente. După ce un tichet este rezolvat, aceștia pot oferi feedback printr-o scală de evaluare simplă bazată pe emoji și comentarii suplimentare.

Calendarul echipei

Managerii au acces la calendarele echipelor, unde orele de lucru sunt colorate diferit în funcție de tipul lor. Calendarele sunt susținute de date de prezență în timp real de la sistemele de control al accesului.

Urmărirea prezenței

Managerii pot revizui orele înregistrate de fiecare angajat la sfârșitul zilei, aprobându-le sau ajustându-le în funcție de cunoștințele lor despre orele de lucru ale individului. Raportul de prezență exportat constituie baza pentru calculele de salarizare.

Aprobarea solicitărilor

Managerii vor primi notificări și mementouri prin e-mail pentru solicitările trimise de lucrătorii din echipele lor. În cadrul modulului Solicitări, aceștia le pot aproba individual, selectiv sau în bloc.

Rapoarte de solduri

Liderii de echipă pot verifica soldul fiecărui lucrător, care include numărul de ore lucrate în weekend și ore suplimentare, marcate ca Aprobat sau În așteptare.

Integrarea sistemelor de control al accesului

Echipa noastră calificată poate integra oricare 3a doua soluție de control al accesului pentru petreceri care să ajute compania dumneavoastră să beneficieze de muncainteligent’Capacitatea principală a - urmărirea automată a timpului de intrare/ieșire.

Confidențialitate prin design

Funcțiile de confidențialitate sunt integrate în arhitectura și funcționalitatea platformei pentru a asigura protecția datelor sensibile ale angajaților, confidențialitatea utilizatorilor și conformitatea proceselor de resurse umane.

Beneficii cheie

  • Fără cusur și gestionarea automată a prezenței asigurând un calcul precis al salarizării și minimizând orice rate de eroare anterioare.
  • De facilitarea comunicării dintre angajați și departamentul de resurse umane, compania își demonstrează angajamentul de a oferi sprijin oamenilor, stimulând astfel moralul angajaților și consolidând relația cu echipa.
  • Cu un interfață ușor de utilizat și care necesită instruire minimă, platforma este extrem de eficientă chiar și în companiile mari cu mii de utilizatori. Oferă accesibilitate mobilă, precum și asistență multilingvă.
  • Oferind angajaților acces direct la programul lor și la gestionarea timpului liber, platforma promovează transparența, promovează încrederea și autonomia și asigură oamenii că salariile sunt calculate corect.
  • Prin integrare confidențialitate prin design principii și prin respectarea strictă a reglementărilor de resurse umane și salarizare, platforma asigură cu succes protecția datelor și conformitatea.
  • Protejarea informațiilor sensibile ale angajaților, prevenind în același timp penalizările cauzate de calculele greșite, face din WorkFact o soluție fiabilă care oferă... liniște sufletească pentru factorii de decizie din domeniul resurselor umane.

Beneficii cheie

  • Fără cusur și gestionarea automată a prezenței asigurând un calcul precis al salarizării și minimizând orice rate de eroare anterioare.
  • De facilitarea comunicării dintre angajați și departamentul de resurse umane, compania își demonstrează angajamentul de a oferi sprijin oamenilor, stimulând astfel moralul angajaților și consolidând relația cu echipa.
  • Cu un interfață ușor de utilizat și care necesită instruire minimă, platforma este extrem de eficientă chiar și în companiile mari cu mii de utilizatori. Oferă accesibilitate mobilă, precum și asistență multilingvă.
  • Oferind angajaților acces direct la programul lor și la gestionarea timpului liber, platforma promovează transparența, promovează încrederea și autonomia și asigură oamenii că salariile sunt calculate corect.
  • Prin integrare confidențialitate prin design principii și prin respectarea strictă a reglementărilor de resurse umane și salarizare, platforma asigură cu succes protecția datelor și conformitatea.
  • Protejarea informațiilor sensibile ale angajaților, prevenind în același timp penalizările cauzate de calculele greșite, face din WorkFact o soluție fiabilă care oferă... liniște sufletească pentru factorii de decizie din domeniul resurselor umane.

Să începem să infuzăm eficiență
în afacerea ta!

Social
Certificări
Social
Certificări